HR Assistant & Office Talent (f/m/d)
Vollzeit, Graz _Hybrid Work
Deine Rolle in unserem Team
- Im HR-Bereich hast du die Möglichkeit, uns in allen Bereichen zu unterstützen und dich hier je nach Interesse auch weiterzuentwickeln und eine Teilverantwortung zu übernehmen. Du wirst uns bspw. beim Recruiting, Onboarding, Training & Development, Employer Branding und beim Aufbau unseres neuen Office unterstützen.
- Du bist für die erfolgreiche Betreuung unseres Teams verantwortlich mit dem Ziel, eine top employee experience zu gestalten.
- Selbstständig und begeisterungsfähig koordinierst du den Office-Bereich (Telefon, E-Mails, Kalendermanagement, Besorgungen, Bestellungen etc.) und bist Drehscheibe und erste AnsprechpartnerIn für unser Team, BesucherInnen und (internationale) Gäste.
- Du bist selbst dafür verantwortlich, wie du dich organisierst und deine Aufgaben priorisierst.
- Du fungierst als MarkenbotschafterIn, vertrittst unser Unternehmen nach außen und begeisterst potenzielle neue MitarbeiterInnen oder andere Stakeholder.
- Du kümmerst dich um den professionellen Empfang, Support und Hospitality von (internationalen) Kunden und Gästen sowie um die Organisation und Vorbereitung von Meetingräumen.
Deine Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im HR-Bereich.
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office und grundsätzliches technisches Verständnis.
- Organisationstalent mit selbstständigem Arbeitsstil und ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Sonnige Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, Empathie, Stressresistenz & Teamgeist.
- Hohe Lösungsorientierung und ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und Situationen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Führerschein der Klasse B.
Du wirst diesen Job lieben, wenn
- Du ein humorvolles, zielorientiertes und begeisterungsfähiges Team suchst.
- Du herausfordernde Aufgaben suchst und Verantwortung und Entscheidungskompetenzen vom ersten Tag an schätzt.
- Du deine eigenen Ideen einbringen und unser Unternehmenswachstum aktiv mitgestalten möchtest.
- Du ein vielfältiges und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer Kultur der offenen Türen suchst.
Deine Benefits bei Zentatec
- Hybrides Arbeitsmodell (teils Remote-Arbeit, teils im Büro)
- Work-Life-Balance: mit Gleitzeit kein Problem
- Wir bieten dir ein lukratives Gehalt
- Ein modernes Office mit state of the art IT-Ausstattung
- Offene, moderne Unternehmenskultur mit raschen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
- Teambuildings, Events und Ausflüge
- Zusätzliche Urlaubstage
- Training & Development, Entwicklungsmöglichkeiten und Coachings
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Autobahn, Parkplätze
- Gratis Obst, kalte bzw. warme Getränke und Essenszuschuss
Unser Angebot
Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV Mindestgrundgehalt von monatlich EUR 2.051,- brutto (bei Vollzeitbeschäftigung) mit entsprechender Erfahrung. Wir bieten jedoch eine KV Überzahlung je nach tatsächlicher Qualifikation und Erfahrung.
Wir sind stolz darauf, dass bei uns Chancengleichheit gelebt wird und begrüßen daher alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Alter, Geschlecht, religiöser Überzeugungen/Ideologie, sexuelle Orientierung, ethnische Zugehörigkeit oder nationaler Herkunft.
PS: Falls du dir noch unsicher bist, weil du nicht „perfekt ins Profil“ passt: Keine Sorge, häufig sind auch ähnliche Kompetenzen völlig in Ordnung. Bewirb dich trotzdem – vielleicht suchen wir ja genau nach DIR! Wer es nicht versucht, kann nicht gewinnen. 😊
Wir freuen uns auf Dich!
